学生公寓管理办公室工作职责及分工
发布日期:  2016-12-19 15:55:58    来源:  
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  学生公寓管理办公室目前主要负责学生公寓住宿日常管理工作。制定学院学生公寓管理的年度工作计划、规章制度和实施细则;积极改善学生公寓住宿条件,及时申报学生公寓所需公共设施的配置和维修计划,为学生创设良好的住宿环境;依据各系提供的学生住宿人数,编制下一学年学生住宿调整和分配方案;协助各系办理毕业生离院退宿和新生入学住宿的调整工作;贯彻落实《学生公寓管理规定》,维护学生公寓的住宿秩序,学生住宿逐步实行按系、按年级住宿,进行日常住宿检查;负责学生宿舍日常的安全纪律、卫生保洁的检查工作,并依据日常检查的考核结果,作为住宿学生评先评奖资格的依据;加强住宿学生的安全教育,做好学生宿舍防火防盗等住宿安全的宣传教育工作;全面负责、指导学院学生公寓管理委员会开展工作;负责住宿学生的文明住宿标兵和文明宿舍的评比工作;监督检查学生公寓楼内公共环境卫生的保洁工作;协助学院总务处做好学生公寓的卫生防疫工作;负责学生公寓管理员的选聘、考核、奖惩等管理工作;执行《学院防控处置突发事件工作预案》,按规定程序处理学生的突发事件;按时完成学院交给的其他工作。

学生公寓办主任岗位职责

 

一、在主管校长领导下,全面负责学生公寓的管理工作。

二、制定学生公寓管理办公室的各年度工作计划,补充完善公寓管理的各项规章制度和实施细则。

三、负责学生公寓管理员招聘录用、日常管理,制定公寓管理员的考核办法。

四、加强全体公寓管理员的思想政治学习,提高他们为学生的服务意识和管理水平,认真履行其岗位职责。

五、贯彻执行《学生公寓管理规定》,监督检查公寓管理员的落实情况。

六、做好学生公寓的防火防电、防盗防疫的安全防范和宣传工作,确保住宿学生的生命财产安全。

七、积极与各系办公室联系,听取各系学生管理人员和住宿学生代表的意见和建议,改进学生公寓的各项服务和管理措施。

八、抓好学生公寓的基层党、团组织建设,积极做好党团组织、辅导员的入住公寓工作。

九、指导学生公寓管理委会开展工作。

十、积极开展学生公寓的文化建设活动。

十一、按照《学院防控处置突发事件工作预案》,及时处理学生公寓的突发事件。

十二、按时完成学校领导安排的工作任务。

 

 

学生公寓干事岗位职责

 

一、服从公寓办主任领导,协助主任进行学生公寓的日常检查管理工作。

二、依据各系提供的学生住宿人数,协助编制下一学年学生住宿调整和新生安置的初步住宿方案。

三、贯彻学生公寓各项管理制度,了解、落实、检查、督促公寓管理员执行《学生公寓管理规定》情况,并做好各项宣传引导工作。

四、组织召开学生公寓管理工作会议,如公寓工作例会、公寓与各系学生管理人员会议、学生寓管会会议等,做好会议记录。

五、经常巡视各个公寓楼的学生住宿、消防设施、卫生保洁和垃圾清运的情况,发现问题及时处理。

六、经常深入到学生宿舍,听取住宿学生的意见和建议,不断完善学生公寓的管理措施。

七、对违反校规校纪、不遵守公寓管理规定的学生,进行批评教育;及时向各系的学生管理人员反馈信息,提出初步的处理建议。

八、对于丢失、损坏和随意破坏学生宿舍公共财物的学生,进行批评教育,按照《学生宿舍公物报修和维护规定》做出处理。

九、负责学生公寓管理委会的日常管理工作,发挥学生干部的模范带头作用,组织开展丰富多彩的第二课堂活动。

十、做好公寓办资料的收集和存档,住宿学生的德育考核资料汇总、评奖评优的资格等审查工作。

十一、认真做好学生家长的来访接待工作。

十二、按时完成主任安排的临时工作。

学生公寓管理员岗位职责

 

一、服从学生公寓管理办公室的领导,执行学生公寓的各项管理制度。

二、认真落实《学生公寓管理规定》,做好学生公寓的日常为学生服务和管理工作。

三、遵守《学生公寓管理工作日程》和《学生公寓值班记录规范要求》,每天上班要先查看前一天的值班记录,两人上楼巡查后交接班,按项逐步完成公寓日常管理工作。

四、按照《学生公寓安全纪律、卫生保洁考核办法》,做好学生宿舍的日常检查工作,督促学生搞好室内卫生,引导学生养成良好的生活习惯。

五、认真执行《学生公寓管理员分楼层责任管理》制度,熟悉在本人负责楼层住宿的学生,随时了解并掌握学生的思想动态,及时制止住宿学生之间发生的纠纷。

六、在公寓楼内进行安全巡查时,如发现异常要认真按照《学生公寓突发事件应急措施和责任追究》执行,对学生的不文明行为和轻微违纪现象进行批评教育,一般的违纪现象要及时有效制止;把处理情况及时上报公寓办。

七、加强与各系、学生公寓管理委员会的联系,主动配合各系部的学生管理人员处理学生之间的矛盾和纠纷,共同做好学生的教育和管理工作。

八、严禁学生使用大功率违禁电器,禁止住宿学生把猫、狗等宠物带入公寓楼内。

九、禁止小商贩进入学生公寓楼内发放宣传海报和出售伪劣商品。

十、及时向学院总务处上报学生报修项目,并做好维修记录。

十一、进行学生公寓的文明宿舍等项的汇总评比工作。

十二、按时完成学院、公寓办布置的工作。